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商会成立大会筹备组正式设立:成立盛典进入倒计时


    9月2日,西安市大荔商会召开第四次筹备会暨常务会长办公会,研究讨论商会成立大会相关事宜。会议决定于10月中下旬隆重召开西安市大荔商会成立大会,并为此成立了以屈林增、石建文为总策划,田宏亮为总指挥,陈勇、冯喜旺为副总指挥的成立大会筹备领导小组。


   会议决定成立五个筹备小组。一是成立宣传策划组,主要负责对商会成立大会进行整体策划、宣传;邀请媒体记者;在商会网站、微信群发布相关信息及新闻。宣传策划组由游建刚、刘虹霞任组长,刘炳齐、房涛任副组长。


   二是成立外联组,主要负责邀请省、市、县各级领导;邀请兄弟商会领导;邀请书画艺术家等;联系赞助单位;制作及发放邀请函。由冯喜旺、贾天民、赵进良任组长,王俊喜、柴会民、张建龙任副组长。


     三是成立现场组,主要负责会场主席台及内外环境布置;午宴时综艺演出节目的选定;邀请书画艺术家现场作画书写等。由薛新茂、韩鹏任组长,张忠、陈婷、聂连生、唐毅任副组长。


     四是成立接待组,主要负责大会当天主要领导、重要来宾、媒体记者、书画艺术家等的接送、接待。由冯朝阳、尚营虎任组长,孙新平、张云峰、张娟、马镜为副组长。


     五是成立会务组,主要负责酒店房间、晚宴的预定;会议需要相关物资的采购;大会议程、主持词、领导讲话稿的撰写。由陈勇、梁会琪任组长,王晓军、张天峰、刘晨戈、张勇任副组长。


    会议强调,成立大会筹备小组的设立,有利于充分调动商会会员办好大会的积极性,有利于明确任务、责任到人。会议对宣传策划方案的设计、邀请相关人员名单的拟定、会场布置整体方案的计划以及会议材料的撰写,都提出了明确的完成时限。

 

       群策群力谋发展,共襄盛举办盛会。与会代表就如何开好此次成立大会,积极建言献策,纷纷发表了自己的真知灼见,一致认为,要突出商会的办会宗旨和发展愿景、突出大荔独特的地域文化、彰显商会企业家代表良好的精神风貌,力争把此次大会办成一个影响广泛、独具特色的盛会;要利用此次成立大会,展开广泛的宣传造势,充分宣传会员企业、宣传家乡发展、宣传商会作用,切切实实地为会员、为企业、为家乡服务;要十分注重把握细节,邀请专业团队策划,严格透明财务管理,实施公开招标,把成立大会办成一个务实、专业、团结、祥和的盛会。

        召开商会成立大会,是众多会员期待已久的一件大事,大家对此不但高度关注,不少人还以实际行动为大会的召开自愿捐助。商会副会长、陕西磬石房地产开发有限公司董事长孙新平表示,愿意为商会成立大会义务赞助20万元;商会常务副会长、陕西鸿民餐饮管理有限公司总经理贾天民为大会义务赞助10万元,并于会后当场向商会转款10万;商会常务副会长、陕西福锦米业有限公司总经理薛新茂表示,为与会来宾每人发放有机稻花香大米一袋。为会员办实事,为商会做奉献,为成立大会成功召开添砖加瓦,三位会长的善行义举,赢得了与会代表经久不息的热烈掌声。






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