9月2日，西安市大荔商会召开第四次筹备会暨常务会长办公会，研究讨论商会成立大会相关事宜。会议决定于10月中下旬隆重召开西安市大荔商会成立大会，并为此成立了以屈林增、石建文为总策划，田宏亮为总指挥，陈勇、冯喜旺为副总指挥的成立大会筹备领导小组。
会议决定成立五个筹备小组。一是成立宣传策划组，主要负责对商会成立大会进行整体策划、宣传；邀请媒体记者；在商会网站、微信群发布相关信息及新闻。宣传策划组由游建刚、刘虹霞任组长，刘炳齐、房涛任副组长。
二是成立外联组，主要负责邀请省、市、县各级领导；邀请兄弟商会领导；邀请书画艺术家等；联系赞助单位；制作及发放邀请函。由冯喜旺、贾天民、赵进良任组长，王俊喜、柴会民、张建龙任副组长。
三是成立现场组，主要负责会场主席台及内外环境布置；午宴时综艺演出节目的选定；邀请书画艺术家现场作画书写等。由薛新茂、韩鹏任组长，张忠、陈婷、聂连生、唐毅任副组长。
四是成立接待组，主要负责大会当天主要领导、重要来宾、媒体记者、书画艺术家等的接送、接待。由冯朝阳、尚营虎任组长，孙新平、张云峰、张娟、马镜为副组长。
五是成立会务组，主要负责酒店房间、晚宴的预定；会议需要相关物资的采购；大会议程、主持词、领导讲话稿的撰写。由陈勇、梁会琪任组长，王晓军、张天峰、刘晨戈、张勇任副组长。
会议强调，成立大会筹备小组的设立，有利于充分调动商会会员办好大会的积极性，有利于明确任务、责任到人。会议对宣传策划方案的设计、邀请相关人员名单的拟定、会场布置整体方案的计划以及会议材料的撰写，都提出了明确的完成时限。
群策群力谋发展，共襄盛举办盛会。与会代表就如何开好此次成立大会，积极建言献策，纷纷发表了自己的真知灼见，一致认为，要突出商会的办会宗旨和发展愿景、突出大荔独特的地域文化、彰显商会企业家代表良好的精神风貌，力争把此次大会办成一个影响广泛、独具特色的盛会；要利用此次成立大会，展开广泛的宣传造势，充分宣传会员企业、宣传家乡发展、宣传商会作用，切切实实地为会员、为企业、为家乡服务；要十分注重把握细节，邀请专业团队策划，严格透明财务管理，实施公开招标，把成立大会办成一个务实、专业、团结、祥和的盛会。
